我們都知道在注冊海外公司的時候，當?shù)刈跃侄夹枰斯颈仨毰鋫湟晃环ǘ貢ǘ貢渤蔀榱?a href="http://m.bjdyhh.com/Category/190.html" target="_self">注冊海外公司和離岸公司的必備條件。例如注冊美國公司和注冊新加坡公司，滿足注冊條件其中一條就是必須委任一名法定秘書。

海外公司的法定秘書定義

其實法定秘書并不難理解，它不是一般的辦公室小秘書

通常公司注冊的相關法律法規(guī)要求公司注冊初期必須委任一名一名當?shù)氐木用駛€人或者法人公司作為公司的法定秘書，以保證公司的合法性。然而并不是隨便一個當?shù)鼐用穸伎梢該畏ǘ貢?。法定秘書必須要有秘書持牌牌照，了解當?shù)氐姆芍R，有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通工作，具備工商年檢和報稅工作的專業(yè)經驗知識。

海外公司的法定秘書職責

海外公司的法定秘書的主要工作職責就是及時處理相關事項以確保公司的合法合規(guī)運營，具體來說法定秘書職責包括：

提交注冊時的一切法定文件；

提交后續(xù)工商年檢的一切法定文件；

安排每年股東、董事大會；

海外公司信息發(fā)生變更，及時遞交公司注冊信息?！　?/span>

保存公司法定登記冊及相關記錄以備執(zhí)法人員隨時查閱；

及時通知公司董事及股東進行年審、稅務申報、做賬審計等后續(xù)工作。

如何選擇海外公司法定秘書

綜上所訴注冊海外公司時法定秘書扮演了重要的角色，因此企業(yè)在選擇法定秘書公司時一定要十分慎重。目前市面上能夠提供法定秘書服務的公司很多，專業(yè)能力參差不齊，同時還存在無牌照經營、虛高收費等現(xiàn)象。企業(yè)可以通過以下幾個方面來考量：

１．是否具備秘書牌照：這一點十分重要，提供哪里的公司注冊服務就需要獲得當?shù)氐拿貢普眨駝t就是無牌照經營。一經發(fā)現(xiàn)，該的代理機構就會面臨相應的法律處罰，同時經該代理機構注冊的海外公司或者境外公司也會是受到影響。目前市面上依然存在無牌照經營的中小代理公司，投資人及企業(yè)需要擦亮眼睛，繞道而行。

２．秘書公司從業(yè)經驗。一般來說，從業(yè)越久，經驗就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩；

３．在海外和境外是否有專業(yè)團隊：有實力、有規(guī)模、有經驗的專業(yè)秘書服務公司一般都境外都有自己的團隊。例如港豐集團提供香港公司秘書服務，則在香港設立了分公司，擁有專業(yè)的香港會計師、香港審計師等團隊。

４．收費是否透明：專業(yè)的秘書服務機構一般都收費透明，不含各項隱形收費。很多投資人及企業(yè)在選擇秘書公司時通常將價格作為主要的衡量標準，這就導致很多投資人被低價吸引，最后卻無法得到正規(guī)秘書服務。其實價格并不是唯一標準，投資人應綜合衡量其它標準。

投資人及企業(yè)在注冊海外公司，應重視法定秘書的重要性，合理選擇法定秘書公司。